Trabajar desde casa ofrece una variedad de desafíos y beneficios. Una de las cosas más importantes que debe hacer para asegurarse de que trabaja con éxito es crear y organizar su oficina en casa. Tener un área de trabajo designada le permite maximizar su productividad, lo que hará que la tarea de trabajar desde casa sea mucho más fácil. La mayoría de las oficinas en casa se pueden diseñar pensando en una sola persona, de modo que pueda construir un espacio que se adapte a sus necesidades y a las del trabajo. Aquí hay ocho formas de crear una oficina en casa fácil de usar.
1. Dedicar espacio al trabajo
Cuando trabaja desde casa puede ser difícil obtener suficiente distancia entre su vida en casa y su trabajo. Haga esto más fácil creando una oficina en casa que solo se utilice durante su horario de trabajo. Si hay mucho espacio, es ideal disponer de una sala dedicada a la oficina donde pueda cerrar la puerta al final del día. Si la sala en la que está trabajando también sirve para otro propósito, considere la posibilidad de conseguir un escritorio que pueda cerrarse al final del día, de modo que el papeleo y las listas de tareas pendientes estén fuera de lugar.
2. Minimice las distracciones
Es vital que tengas una buena privacidad y tranquilidad alrededor de tu oficina en casa, así que no hay televisión de fondo, gatito sentado encima de tu impresora o niños jugando en la misma habitación. Si vive con su familia o mascotas, mantenga su "oficina" fuera de los límites durante su horario de trabajo. Muchos trabajadores a domicilio comienzan poniendo su escritorio cerca de la ventana para tener algo agradable que mirar y luego terminan el día soñando. Si su espacio de trabajo da a la pared, se distraerá menos y la luz de la ventana será más brillante en la zona de su escritorio.
3. Concéntrese en la comodidad
Si va a estar sentado en su escritorio todo el día, es esencial que se sienta cómodo. En una oficina externa, las sillas y otros equipos están diseñados ergonómicamente para que el escritorio trabaje con usted. Este debería ser el caso también en casa. Invierta en una silla con soporte lumbar y apoyabrazos, y compruebe que la pantalla del ordenador y el teclado están a la altura correcta.
4. Organícese
Es importante que sepa dónde está todo, después de todo, no habrá nadie más que preguntar. Tenga un sistema de archivo bien etiquetado, una bandeja y un diario para que pueda escribir sus listas de tareas pendientes y tomar nota de cualquier llamada que reciba. Guarde los artículos que utiliza día a día en los cajones superiores y asegúrese de que todo tenga un lugar de almacenamiento específico.
5. Manténgalo ordenado
El hecho de que no compartas tu oficina con el jefe no significa que debas dejar que el espacio se vuelva desordenado. El desorden puede ser extremadamente distractor. Deshágase de las cosas que ya no necesita: Recicle cualquier papeleo y archive cualquier proyecto en el que ya no esté trabajando. Permitir que las cosas se acumulen significa que puede que acabe perdiendo una factura o una carta urgente, así que manténgase atento.
6. Ordene su hardware y software
Debe ser favorable a los trabajadores. Algunas empresas que emplean trabajadores a domicilio suministrarán todo el equipo que necesita, pero si trabaja para sí mismo, es posible que deba considerar la posibilidad de tener una conexión telefónica e inalámbrica por separado. Los portátiles son ideales para aquellos que tienen reuniones en otro lugar o viajan mucho, y puede llevar todos sus archivos con usted. En la oficina, los archivos se guardarán en el servidor, pero en casa un disco duro externo puede hacer el trabajo por usted.
7. Recuerde apagar al final del día
Una de las cosas con las que la gente lucha cuando trabaja desde casa es alejarse de su trabajo al final del día. Es esencial mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida. Alrededor de una hora antes de que llegue el momento de desconectar, haga un balance de las cosas que aún quedan por hacer, priorice y determine lo que puede quedar hasta mañana.
¿Le interesaría trabajar desde casa? Enterprise tiene grandes oportunidades para los trabajadores a domicilio si tiene su sede en cualquier lugar del Reino Unido y posee las habilidades adecuadas.
